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Outlook Add-In

E-Rechnungen direkt aus Outlook-Entwürfen erstellen

Das Outlook Add-In hilft Ihnen dabei, ausgewählte Dokumente aus Ihrem Entwurf zu prüfen, als konforme E-Rechnung aufzubereiten und die erzeugte Datei direkt wieder an die E-Mail anzuhängen.

Für Teams, die Rechnungen direkt im Mail-Prozess weiterverarbeiten
Statt Anhänge manuell aus Outlook herauszulösen und separat zu bearbeiten, starten Sie den Prozess direkt im Entwurf. Das spart Wege und hält die Umwandlung nah am bestehenden Versandprozess.

PDF-Anhänge direkt in Outlook in eine E-Rechnung überführen

Übernommene Rechnungsdaten vor dem Export kontrollieren

Fertige Datei automatisch dem aktuellen Entwurf anhängen

Häufige Fragen
So läuft es ab

1. Wählen Sie die relevanten Dokumente direkt im Outlook-Entwurf aus.

2. Prüfen Sie die erkannten Rechnungsdaten und korrigieren Sie diese bei Bedarf.

3. Erstellen Sie die E-Rechnung und hängen Sie das Ergebnis automatisch an.

Hinweis

Weitere Antworten zur Installation und Nutzung finden Sie im Bereich Outlook Add-In in der FAQ.

Ein Blick in den Ablauf

Hinweis

Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook zu unterstützen (Weitere Apps > Apps hinzufügen). Das Add-In können Sie bereits über das Manifest herunterladen.

Die folgenden Screenshots zeigen den typischen Ablauf im Add-In vom Auswählen der Dokumente bis zum fertigen Anhang.

Outlook Add-In mit Auswahl der Dokumente für die E-Rechnungsumwandlung

Schritt 1

Dokumente auswählen

Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus, um diese als E-Rechnung umzuwandeln.

Outlook Add-In mit Formular zur Prüfung aller übernommenen Rechnungsfelder

Schritt 2

Felder prüfen

Prüfen Sie alle Felder, um sicherzugehen, dass diese korrekt übernommen werden.

Outlook Add-In mit finalem Schritt zur Erstellung und automatischen Anhangsergänzung

Schritt 3

E-Rechnung erstellen

Schließen Sie den Prozess ab, indem Sie auf "E-Rechnung erstellen" klicken. Die neue Rechnung wird automatisch angehängt.

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